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國立員林家商幼保科聯會工作執掌訂定日期94年9月1日修訂日期101年9月1日 ...
國立員林家商幼保科聯會工作執掌
訂定日期 94年9月1日
修訂日期 101年9月1日
會長
1.對內統籌會務,對外代表學會,並協調各組工作。
2.提出工作計劃報告,解釋疑問。
3.每月按時主持會議,決定開會地點。
4.籌劃各項工作內容。
5.主持各項活動檢討會,安排學期的行事曆。
6.宣佈開會內容,反應民意,公佈活動內容,並掌握各組工作內容。
7.在準備事項前和老師做溝通,並隨時和老師保持聯絡。
副會長
1.監督各組執行活動之所有細項目,並於活動前一週完成。
2.活動前三天確認所有準備事項皆就緒,並向會長報告。
3.協助各組間之問題。
4.會長與各組間的橋樑。
5.向會長報告各組工作進度。
活動組
1.協助辦理學會各項活動。
2.帶動會場氣氛。
3.於活動前四週策劃活動內容及流程,並交由會長及指導老師驗收,
開會時討論並分發各組工作,於活動前一週與會長、指導老師進行確認。
4.各類活動之主持工作。
5.隨時向指導老師報告工作進度。
6.借用之場地、器材等皆須於活動開始前兩週內完成借用程序,並隨時向指導老
師報告。
7.活動時協助器材組搬器材,活動結束時將器材送回。
8.協助各項活動所需器材之借用與歸還(麥克風、電腦、單槍…等)。
攝影組
1.熟悉照相機的使用方法。
2.每次活動的前一天需先確認器材及電池。
3.每次活動需照相存檔(包括海報的照片),於活動後三天內
需完成傳檔並整理歸檔。
4.在交接之前,所有的照片、影帶都需整理完畢,經學會指導老師
閱過和同意方可交接。
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